Cum să nu greșești când alegi case de marcat pentru afacerea ta?

Alegerea și cumpărarea unei case de marcat pare unul dintre cele mai simple lucruri pe care le ai de făcut pentru business-ul tău. Nu trebuie decât să intri online și să alegi un model care se încadrează în bugetul tău. Asta fac foarte mulți antreprenori, ceea ce este greșit și le complică treaba inutil.

O decizie neinspirată vine la pachet cu cheltuieli suplimentare, dificultăți tehnice și riscul unor amenzi. Iată cele mai frecvente greșeli pe care le fac cei care cumpără case de marcat!

1. Nu verifici dacă modelul este omologat

Nu orice casă de marcat este legală. Modelele trebuie să fie omologate și să respecte anumite cerințe stabilite de autoritățile competente. Dacă alegi una care nu este conformă, riști amenzi și trebuie să o schimbi. Cel mai bine este să apelezi la un distribuitor de aparatură fiscală care comercializează modele de case de marcat conforme. 

2. Alegi cea mai ieftină variantă

Prețul mic poate părea o afacere bună, dar de multe ori înseamnă că nu este atât de performant precum alte modele. O casă de marcat ieftină se poate strica repede, nu are suport tehnic sau nu se conectează la alte echipamente. E mai bine să alegi un model care îți acoperă nevoile pe termen lung.

3. Nu te interesezi despre service și suport tehnic

O casă de marcat se poate defecta oricând. Dacă nu ai acces rapid la un service autorizat, afacerea ta poate fi nevoită să își oprească activitatea.

Înainte să cumperi, întreabă despre garanție, service și timpul de răspuns la probleme. Evită modelele pentru care nu există suport tehnic în zona ta.

4. Nu verifici compatibilitatea cu softurile contabile

Dacă ai deja un sistem de gestiune, trebuie să te asiguri că noua casă de marcat poate fi conectată la acesta. Unele modele nu sunt compatibile cu softurile contabile folosite deja, ceea ce înseamnă că datele trebuie introduse manual, lucru care consumă timp și crește riscul producerii de erori.

5. Uiți să verifici conectivitatea

Casele de marcat moderne trebuie să fie conectate la internet pentru transmiterea datelor fiscale. Unele funcționează doar prin Wi-Fi, altele prin SIM sau cablu. Dacă alegi un model care nu se potrivește cu infrastructura ta, vei avea probleme la trimiterea rapoartelor fiscale.

6. Nu ții cont de tipul afacerii tale

O casă de marcat bună pentru un magazin nu e neapărat potrivită pentru un restaurant sau un business mobil. Dacă ai un business care implică deplasări, ai nevoie de un model portabil. Dacă ai un volum mare de vânzări, îți trebuie un model rapid și fiabil. Gândește-te bine ce îți trebuie înainte să cumperi.

7. Nu verifici dacă respectă cerințele ANAF

Fiecare casă de marcat trebuie înregistrată la ANAF și trebuie să respecte cerințele fiscale. Dacă alegi un model care nu corespunde, nu îl poți folosi legal. Înainte să cumperi, cere confirmare de la furnizor că modelul ales este acceptat.

Alegerea unei case de marcat potrivite îți face munca mai ușoară și te scutește de probleme. Evită greșelile de mai sus și asigură-te că modelul ales este omologat, compatibil cu afacerea ta și are suport tehnic bun. Dacă vrei siguranță și funcționalitate, alege o casă de marcat de la un furnizor de încredere. Distribuitorul Cria Soft Solutions pune la dispoziție modele conforme, cu service rapid și asistență tehnică de calitate, astfel încât să poți folosi echipamentul fără griji.